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面對新的形勢,企業應當結合自身的實際情況和行業特點,有針對性的制定應對策略,應對不同的科技企業在高新資格認定和復審過程中面臨的問題,以確保企業最大限度的符合高新技術企業的各項認定標準,通過高新企業認定,提升自身品牌。以下七點是高新技術企業申請中面臨的主要問題及應對策略的簡要分析:
1、尋找有較好資質和口碑的中介機構
申請高新技術企業是一件費力費時的事,資料需要準備的種類繁多,例如知識產權證明、技術領域研發活動、產品(服務) 收入、研發費用歸集、人員等各項材料。材料名目繁多,準備起來需要不同的部門協同合作,而且不同的主管機關和人員面對紛繁的規范性文件,在理解上必然產生分歧。因此尋求有經驗的中介機構協助,讓其準備詳盡充分的材料和消弭不同機構和人員的分歧顯得十分有必要。這對節約企業的人力財力資源,提高企業申請效率,降低企業相關風險都起著至關重要的作用。
2、確保企業提交的申請材料是否真實、準確、完整、合規
如果企業的經營業務,生產技術活動等重大信息發生了變化,應按規定及時報告。上市公司的信息相對而言較為公開透明,許多稅務機關都會利用上市公司的公告、年報等公開信息來追蹤掌握目標公司的最新情況。同時中小高新技術企業也應當充分重視自身涉及到高新企業認定信息的變化,并及時變更相關的信息。因此,企業要對信息變化和影響有充分的判斷力和敏感度。
3、關注企業核心自主知識產權
企業核心自主知識產權是高新技術企業的根本所在。相關規定對企業的核心自主知識產權的獲取日期、獲取方式、占有期間、產權范圍都有嚴格的規定。因此要確保企業符合具體的相關規定,尤其是對以全球獨占許可形式獲取的核心技術要予以特別關注。此外, 要提請企業注意的是,應確保其申報擁有的核心自主知識產權對于主要產品(服務)在技術上發揮核心支持作用。某著名奶企被取消高新技術企業資格的一個原因,就是其申報的發明專利與其主要產品的核心技術不直接相關。
4、關注企業的研發費用歸集
工作指引中對于研發費用的歸集有著較為細致的規定,需要確保企業研發費用的歸集符合相關規定。另外,企業要留意獲得高新技術企業資格后也要保證一定研發費用的投入,以確保其占銷售收入之比符合法規要求。對于企業委托外部研究開發部分費用,需要符合獨立交易原則,且其計入研發費用總額未超過規定標準;企業支付的特許權使用費應沒有作為委托外部研究開發費用計入研發費用總額;也未將接受委托的研發收入計入本企業的研發費用。等等這些問題都需要謹慎認真地對待。
5、關注高新技術產品(服務)及收入
《高新認定管理辦法》規定的高新技術產品(服務)收入,是指企業通過技術創新、開展研發活動所形成的符合《國家重點支持的高新技術領域》要求的產品(服務)所獲得的收入與企業技術性收入的總和!陡咝抡J定管理辦法》要求企業每年高新產品(服務)取得的收入要占到當年總銷售收入的60%以上。然而實務中很多企業的高新技術產品(服務)收入的比例達不到這一標準。建議企業應持續開展研究開發活動,有計劃的組織調查、研究開發,提高企業的創新能力,加強技術改進。
6、關注高新技術企業名稱的修改
根據《高新技術企業更名管理工作規程(試行)》的有關規定,在企業申報過程及備案后的任何階段,若發生企業名稱變更的情況,需要向主管機關提出變更申請并得到其認定,無論是涉及到企業經營業務、生產技術活動的重大變化抑或是非重大變化。否則,無論企業正在申請認定的過程中還是在獲得認定后,都面臨著主管機關重新認定的問題。在高新技術企業認定管理工作網最新披露的撤銷認定名單中,因為名稱更改而未及時上報導致資格取消的案例赫然在列。所以在此處提示企業切勿因為名稱的變更而導致重新認定的情況出現。
7、關注科技人員、研發人員總數及比例
中國勞動力市場人員流動較為頻繁,要確保高新技術企業不因人員流動而導致科技人員、研發人員企業人數總數及比例不合規。同時應當注意的是,在高新技術企業認定管理工作網近期特別轉載的《中國高新技術企業5年吸納高校畢業生逾360萬》重點提到了高學歷人才在高新技術企業中的核心作用,這也預示著認定主管部門將更加重視申報和復審企業中的員工學歷構成比例而且更預示著主管機關將進一步審核高學歷員工及研發人員的素質而非僅僅停留在數量層面。這點需要提醒企業特別注意。
針對審批的嚴格把控,企業們應引起重視,應全方位規劃企業各項發展趨勢,做一家高質量的國家高新技術企業。掌握了高新審查重點之后我們就可以針對性來解決現有不足,提高得分提升通過率。
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