如果企業委托科技中介服務機構，應重點關注研發活動、知識產權、科技成果轉化之間的匹配度和對應關系，企業切勿因尋找到服務機構而忽略到這個環節，配合機構做好資料的真實性與完整性。企業技術人員自主撰寫的應按照技術點的全面、細致、條理、邏輯、精煉的原則撰寫，特別是相關的佐證資料和附件既要全面完整性，又要突出重點，注意項目之間的邏輯和呼應關系，并且前提是確保項目的真實性。

申報材料初稿盡量提前謀劃撰寫，以便有充足的時間進行修改完善。也應該認真學習研究申報通知的內容，掌握2020年的申報方式方法。同時注意與主管機構保持密切溝通，提醒材料組織者做好修改完善工作。

材料上報后，科技主管部門會邀請部分專家對所有申報企業的材料進行集中會診，企業及時做好相關記錄，認真做好修改。如主管部門不組織，企業或者服務機構也盡量自主邀請相關專家對材料進行審查。各地上報材料通常會分兩步：第一步網上申報，第二步書面材料上報。書面材料一般應于通知截止時間提前一周到10天上報至所在地科技主管部門，上報數量需與當地科技部門提前做好溝通，并注意材料印刷裝幀質量。萬不可出現缺漏頁、不規整、修改頁參差不齊不牢固等問題。

省級（直轄市/計劃單列市）科技主管部門匯總各地申報材料后，將會集中時間組織專家進行評審。在這個過程中，各申報企業應及時與當地科技部門保持溝通，了解掌握評審信息。

評審過程中，評審專家若通過科技主管部門對企業申報材料中的疑點和欠缺，提出申報企業提供書面說明或補充材料，企業應抓住此次難得機會，必須在規定的時限內完成資料上報。

通常評審結束后，會集中安排進行稅務/科技部門的現場核查，一般會責成當地稅務部門會同科技部門來進行，主要是核查企業納稅情況與申報資料相關內容的一致性，申報證明材料的真實性等。企業應積極主動做好配合工作，提供好相關納稅資料。